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会议室预定

会议室预定


2021欧洲杯官网会议室收费管理办法

为加强学院会议室的规范管理,确保会议室合理有效使用,特制定本办法。

一、各会议室收费标准如下:

收费最低以半天为一次计费。不足半天的以半天计费。

二、管理办法

1、会议室是专门用于召开学术会议以及研讨工作的地方。会议室由学院办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

2、为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前一天在2021欧洲杯投注网-公共服务-会议室预定系统完成预定。在二区和四区值班室领用会议室钥匙,并及时归还。

3、在预约会议室时,需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等,如有需要学院帮办公室协办的事项需提前注明,以便学院根据情况做好相关协调安排。

桌牌模板.docx

会议室预定系统






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